Promotion Synchro
Des déplacements facilités pour les équipes grâce à rooms4groups
Promotion Synchro
Des déplacements facilités pour les équipes grâce à rooms4groups
Par exemple, le club britannique Bradford Synchronised Ice Skating Academy a fait appel à rooms4groups la saison dernière.
L’hébergement est l’un des aspects les plus complexes dans l’organisation des déplacements pour une équipe. Mais grâce à rooms4groups, partenaire de confiance de nombreux clubs, la réservation devient fluide, personnalisée… et souvent moins chère. Qu’il s’agisse de compétitions, de camps d’entraînement ou de voyages internationaux tout au long de la saison à venir, rooms4groups accompagne à chaque étape. Voici comment fonctionne ce service spécialisé.
Il va sans dire, préparer un déplacement pour une équipe synchro est un véritable défi : coachs, athlètes et team managers jonglent avec les délais, les besoins spécifiques et les changements de dernière minute. C’est là que rooms4groups entre en jeu. Avec plus de dix ans d’expérience, cette entreprise est spécialisée dans les réservations de groupe adaptées au monde du patinage synchronisé.
Que vous prépariez une grande compétition ou organisiez un camp d'entraînement, rooms4groups s’occupe de tout : recherche d’hôtels adaptés, accompagnement avant et pendant le séjour, conditions flexibles et tarifs préférentiels. Le service comprend aussi la gestion des listes de chambres et des régimes alimentaires particuliers.
Derrière ce fonctionnement bien huilé, deux figures clés : Lydia, spécialiste des événements, et Kirsten, responsable des opérations.
Trouver l’hôtel idéal avec Lydia
Que vous prépariez une grande compétition ou organisiez un camp d'entraînement, rooms4groups s’occupe de tout : recherche d’hôtels adaptés, accompagnement avant et pendant le séjour, conditions flexibles et tarifs préférentiels. Le service comprend aussi la gestion des listes de chambres et des régimes alimentaires particuliers.
Derrière ce fonctionnement bien huilé, deux figures clés : Lydia, spécialiste des événements, et Kirsten, responsable des opérations.
Qui es-tu et quel est ton rôle ?
« Bonjour ! Je suis Lydia, Events Specialist chez rooms4groups. Je trouve des hébergements pour toutes sortes de groupes : équipes de synchro, fanfares… ou toute autre demande un peu spéciale ! »
Concrètement, comment ça se passe ?
« Je commence par recueillir les informations clés : nombre estimé de personnes, type de chambres souhaitées, emplacement idéal. Certains veulent un hôtel à distance de marche de la patinoire, d'autres préfèrent un grand parking pour les bus. S’ils ne savent pas, je propose plusieurs options. »
"Certaines équipes veulent un espace bien-être, d’autres des salles pour pouvoir répéter leurs programmes"« Bonjour ! Je suis Lydia, Events Specialist chez rooms4groups. Je trouve des hébergements pour toutes sortes de groupes : équipes de synchro, fanfares… ou toute autre demande un peu spéciale ! »
Concrètement, comment ça se passe ?
« Je commence par recueillir les informations clés : nombre estimé de personnes, type de chambres souhaitées, emplacement idéal. Certains veulent un hôtel à distance de marche de la patinoire, d'autres préfèrent un grand parking pour les bus. S’ils ne savent pas, je propose plusieurs options. »
Comment trouves-tu l’hôtel parfait pour une équipe ?
« Je cherche vraiment à répondre aux besoins spécifiques de l’équipe, pour obtenir la meilleure offre possible. »
Quels critères reviennent souvent ?
« Cela dépend des équipes ! Certaines veulent un espace bien-être, d’autres des salles pour pouvoir répéter leurs programmes à l'hôtel, organiser des dîners en groupe ou faire venir un kiné. En fait, chaque réservation est unique. »
Quels sont les plus grands défis dans ce genre de réservations ?
« La disponibilité bien sûr ! Heureusement, nous avons l’habitude de trouver des solutions même quand tout semble complet. Et nous négocions des tarifs avantageux avec des conditions souples. »
Assurer un séjour fluide avec Kirsten
« Je cherche vraiment à répondre aux besoins spécifiques de l’équipe, pour obtenir la meilleure offre possible. »
Quels critères reviennent souvent ?
« Cela dépend des équipes ! Certaines veulent un espace bien-être, d’autres des salles pour pouvoir répéter leurs programmes à l'hôtel, organiser des dîners en groupe ou faire venir un kiné. En fait, chaque réservation est unique. »
Quels sont les plus grands défis dans ce genre de réservations ?
« La disponibilité bien sûr ! Heureusement, nous avons l’habitude de trouver des solutions même quand tout semble complet. Et nous négocions des tarifs avantageux avec des conditions souples. »
Qui es-tu et quel est ton rôle ?
« Je suis Kirsten, Operations Manager. Je gère chaque réservation du début jusqu’au check-out. »
Quels détails négocies-tu avec l’hôtel ?
« Absolument tout : répartition des chambres, paiements, listes nominatives, régimes alimentaires, demandes d’espaces pour s’entraîner… »
"Pour les urgences, j’interviens même en dehors des heures de bureau"« Je suis Kirsten, Operations Manager. Je gère chaque réservation du début jusqu’au check-out. »
Quels détails négocies-tu avec l’hôtel ?
« Absolument tout : répartition des chambres, paiements, listes nominatives, régimes alimentaires, demandes d’espaces pour s’entraîner… »
Comment gérez-vous les régimes alimentaires ?
« L’équipe m’envoie ses besoins, et je travaille en direct avec l’hôtel pour que tout soit respecté. On a l’habitude de gérer toutes sortes de régimes. »
Et les changements de dernière minute ?
« Je réagis rapidement ! Même si certains délais sont imposés par les hôtels, je fais toujours de mon mieux pour le client. »
Et s’il y a un problème pendant le séjour ?
« S’il y a un souci avant le départ, je le règle en amont. S’il survient sur place, je suis joignable par email — et pour les urgences, j’interviens même en dehors des heures de bureau. »
« L’équipe m’envoie ses besoins, et je travaille en direct avec l’hôtel pour que tout soit respecté. On a l’habitude de gérer toutes sortes de régimes. »
Et les changements de dernière minute ?
« Je réagis rapidement ! Même si certains délais sont imposés par les hôtels, je fais toujours de mon mieux pour le client. »
Et s’il y a un problème pendant le séjour ?
« S’il y a un souci avant le départ, je le règle en amont. S’il survient sur place, je suis joignable par email — et pour les urgences, j’interviens même en dehors des heures de bureau. »
Le club britannique Bradford Synchronised Ice Skating Academy fait partie des nombreuses équipes à avoir collaboré avec rooms4groups ces dernières saisons.
« Ils ont toujours fait preuve de professionnalisme et de compréhension face à nos besoins changeants », confie Helena, la coordinatrice de l’équipe.
« Ils offrent un excellent service, et nous avons hâte de continuer à travailler avec eux la saison prochaine. »
Pour fêter ses 10 ans, rooms4groups propose une offre spéciale : pour chaque patineur junior de moins de 18 ans dans le groupe, l’équipe reçoit un bon de réduction de £10 (soit environ (~12 EUR ou ~19 CAD) sur le coût total de la réservation.
« Ils ont toujours fait preuve de professionnalisme et de compréhension face à nos besoins changeants », confie Helena, la coordinatrice de l’équipe.
« Ils offrent un excellent service, et nous avons hâte de continuer à travailler avec eux la saison prochaine. »
Pour fêter ses 10 ans, rooms4groups propose une offre spéciale : pour chaque patineur junior de moins de 18 ans dans le groupe, l’équipe reçoit un bon de réduction de £10 (soit environ (~12 EUR ou ~19 CAD) sur le coût total de la réservation.
Contactez rooms4groups, et laissez-les gérer le reste
Que vous organisiez un événement local ou que vous planifiiez des compétitions internationales cette saison, rooms4groups est là pour vous accompagner à chaque étape de vos déplacements d’équipe.
Pour en savoir plus : Réservations d'hôtels pour les équipes de synchro – offres
Pour faire une demande : Contactez-les pour des réservations de groupe
Pour une assistance personnalisée, vous pouvez aussi remplir leur formulaire de contact ou parler directement avec un membre de l’équipe.
Et n’oubliez pas de mentionner le nombre de juniors pour bénéficier de leur offre anniversaire!
Pour en savoir plus : Réservations d'hôtels pour les équipes de synchro – offres
Pour faire une demande : Contactez-les pour des réservations de groupe
Pour une assistance personnalisée, vous pouvez aussi remplir leur formulaire de contact ou parler directement avec un membre de l’équipe.
Et n’oubliez pas de mentionner le nombre de juniors pour bénéficier de leur offre anniversaire!
